Termelésirányítás
Komplex termelésirányítási rendszer kis- és középvállalkozásoknak
Leírás
TIR - Termelés Irányítási Rendszer szolgáltatásunk megoldást kínál azoknak a vállalkozásoknak, melyek szeretnének egy komplex rendszert termelésük szervezésére, irányítására. A TIR rendszer előnye kedvező ára mellett, hogy a gyártó-termelő cégek a termeléshez kapcsolódó tevékenységeket, folyamatokat, az azokból keletkező adatokat mind egy könnyen kezelhető alkalmazás segítségével láthatják el. E - Csoportmunka szolgáltatásunkkal kiegészítve egy gyorsan beüzemelhető, könnyen kezelhető ügyviteli rendszert is kap a vállalkozása, mely a képződő dokumentumaikat, a napi-heti feladataikat, belső levelezésüket és más ügyviteli igényeiket is támogató megoldásaival teljesen lefedi vállalkozása általános igényeit.
Ismertetés
Az alábbi néhány fejezetben képet próbálunk festeni egy ilyen rendszer bevezetésével kapcsolatban felvetődő lehetőségekről, teendőkről.
Rendszer bevezetésének lépései
Ebben a fejezetben a rendszer bevezetésének javasolt lépéseit mutatjuk be. Természetesen ezek a lépések csak irányadóak a tényleges bevezetéshez képest. A működés, megjelenés rengeteg paraméterrel befolyásolható, ami lehetővé teszi az ügyfelek igényeinek 100%-os lefedését. Fontos tudni, hogy a bevezetés gyorsasága nagy mértékben függ a jól felmért és átgondolt igények feltérképezésétől valamint a megfelelő erőforrások kijelölésétől.
Javasolt felhasználói csoportok és feladatuk:
- Rendszergazda: feladata a rendszer informatikai működésénék biztosítása valamint a mentések kezelése.
- Admin: feladata a folyamatok koordinálása. (Természetesen a Rendszergazda és az Admin felhasználó akár egy személy is lehet)
- Normál felhasználók: rendszer jogosultságtól függő működtetése.
Bevezetés négy fázisa:
- Igényfelmérés, szabályok lefektetése. Ebben a fázisban meghatározzuk a jelenlegi rendszer hibáit és az Önök cégének alapvető céljait. Definiáljuk a szabványos listák kinézetét, felmérjük a szükséges listákat. Szabályok lefektetésén a rendszer hatékony működtetéséhez szükséges szabályokat értjük. (pl: cikkszám felépítése)
- Paraméterezés, telepítés, oktatás. Az előző fázisban összegyűjtött informácók összesítése után a rendszer paraméterezését elvégezzük, majd ezt letelepítjük Önökhöz.
Telepítés során két adatbázist állítunk be egy élest és egy tesztet.
Ezek után a rendszer oktatása következik, amely a telepítés napján történik meg. - Tesztüzem. Ezen időszak alatt a rendszer párhuzamosan kell működjön a régi folyamatokkal, amelynek célja az esetleges hibák éles időszak előtti feltárása.
- Éles üzem. A rendszer életre kelt.
A bevezetés első lépése, a cégre jellemző paraméterek lefektetése és beállítása, az alábbi területeken a telejesség igénye nélkül:
- Szótárak beállítása
- Felhasználói csoportok és jogainak létrehozása
- Cikktörzs feltöltése: Cikkszám, megnevezés, kiszerelési egység, minimális készlet, mértékegység kidolgozásával. Ezen paraméterek az Ön cégének gazdasági hatékonyságát befolyásolják.
- Kapcsolatok feltöltése. Általánosan kapcsolatoknak nevezünk minden olyan személyt vagy céget, amellyel a munkánk során találkozunk (pl: partnert, beszállítót)
- Műszaki törzs létrehozása. Kész, félkész termékek sablonjának összeállítása.
TIR felépítése
A fent leírtaknak megfelelően a Termelés Irányítási Rendszer opcionálisan tovább bővíthető egy ügyviteli rendszerrel. Ebben az esetben a komplett rendszert a következő logikai funkciókra bonthatjuk fel:
TIR funkciók:
- Kapcsolatok kezelése
- Bevétek - kivétek kezelése (Kereskedelmi, és anyaggazdálkodó modul)
- Műszaki törzs
- Felhasználók funkció szerinti korlátozása
- Cikktörzs létrehozása
E - Csoportmunka ügyviteli rendszer funkciók:
- Kapcsolat a TIR programmal.
- Feladatok kezelése, nyomon követése.
- Emailek kezelése, rendszerezése, ügyfélhez kötése.
- Iktatás.
- Dokumentumok kezelése, integráció a TIR programmal.
- Naptár funkciók.
- Okostelefonokkal való együtt működés, szinkronizáció.
Az ügyviteli rendszer WEB-es felületen is elérhető így kiépítéstől függően lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy a világ bármely pontjáról elérje az ügyvitellel kapcsolatos adatokat. (ügyfél adatok, teendők, emailek stb..)
A rendszer Kliens - Szerver architektúra szerint van felépítve, ami annyit jelent, hogy minden felhasználó által végzett karbantatás kérésként elvándorol a szerverhez ott feldolgozódik, a szerver elvégzi a szükséges műveleteket, és visszaküldi az eredményt a felhasználónak. Ennek a megoldásnak a fő előnye, hogy a kliensgépek kisebb teljesítményű PC-k is lehetnek, mivel nem rajtuk történik az adatok feldolgozása.